DrillFlow-Hilfe

Drill-down & Subflows

Jede Form kann ein eigenes Unterdiagramm enthalten — einen Subflow. Rechtsklick auf eine Form (auf Touch: lange drücken) und Subflow erstellen wählen, oder der Button im Inspector. Die Form bekommt ein kleines Badge, dahinter liegt ein frisches, leeres Diagramm.

• Eintauchen: Doppelklick auf eine Form mit Subflow, oder öffne ihn über die Baum-Insel. Die Verschachtelungstiefe ist unbegrenzt.
• Zurückfinden: Die Breadcrumbs oben links zeigen immer, wo du bist. Klick auf einen Crumb, drücke Alt+↑ oder nutze den Hoch-Button.
• Der Subflow-Baum (Schalter am linken Rand) ist deine Karte: jedes Diagramm des Dokuments, verschachtelt, mit Umbenennen und Löschen per Rechtsklick.
• Namen bleiben synchron: Benennst du eine Form um, wird ihr Subflow mit umbenannt — und umgekehrt; Breadcrumbs und Baum ziehen automatisch mit.

Löschst du eine Form, verschwindet auch ihr Subflow (samt allem, was darin verschachtelt ist); beim Duplizieren fragt DrillFlow, ob der Subflow mitkommen soll. Textbeschriftungen und Pins können keine Subflows enthalten.

Was hinein- und herausgeht

Eintauchen beantwortet, was drinnen passiert — aber allein verliert man dabei aus dem Blick, was die Form von außen erreicht. Deshalb zeigt ein Subflow die Pfeile der Ebene darüber als Anschlusspunkte am Rand seiner Leinwand: die eingehenden links, die ausgehenden rechts.

• Das sind echte Anschlusspunkte, keine Beschriftungen. Zieh einen Pfeil von einem Eingang zu dem Schritt, der ihn tatsächlich bearbeitet — ein Eingang darf auf mehrere verzweigen.
• Sie heißen wie die Formen eine Ebene höher und ziehen mit, wenn du die umbenennst.
• Löschst du oben einen Pfeil, bleibt sein Punkt markiert stehen, statt deine Arbeit im Subflow mitzunehmen.
• Pro Subflow abschaltbar im Inspektor oder im Rechtsklick-Menü des Subflow-Baums. Unter Einstellungen → Leinwand stellst du ein, was Subflows standardmäßig tun, und wählst die Form: ein Pfeil-Tag, das die Richtung der Grenzüberquerung zeigt, oder einen schlichten Kreis. Letzteres gilt nur für deine Ansicht und reist nicht mit einem geteilten Link mit.

Leinwand & Werkzeuge

Werkzeuge wählst du auf zwei Arten — einstellbar in den Einstellungen: mit dem Werkzeugring (leere Leinwand gedrückt halten, zum Werkzeug ziehen, loslassen) oder mit einer klassischen Werkzeugleiste am unteren Rand.

• Formen: Rechteck R, Kreis O, Raute D, Text T. Ziehen zeichnet die Form in genau der Größe, Tippen platziert eine Standardgröße (umschaltbar in den Einstellungen).
• Auswählen V: Klick auf eine Form, oder zieh einen Rahmen auf leerer Leinwand — alles, was er vollständig umschließt, ist ausgewählt.
• Lasso L: zieh stattdessen eine freie Schlinge — alles, dessen Mitte sie umkreist, kommt mit. Praktisch, wenn die gewünschten Formen diagonal zwischen anderen liegen, was ein Rechteck nicht trennen kann.
• Mehrere auf einmal: Rechtsklick (langes Drücken bei Touch) innerhalb einer Auswahl zum Duplizieren, Kopieren, auf eine Ebene verschieben oder Löschen. Der Inspector formatiert die ganze Auswahl in einem Schritt — Farbe, Schrift, Größe — und jede Änderung zählt als ein Rückgängig-Schritt.
• Verbinden C: Von Form zu Form ziehen zeichnet eine Kante. Ziehst du auf leere Leinwand, entsteht ein Pin — ein loses Ende, das du später verbinden oder verschieben kannst.
• Kanten: Der Inspector setzt Richtung (Pfeil, beidseitig, ohne), gerade oder gebogen, durchgezogen/gestrichelt/gepunktet und die Pfeilgröße. Eine ausgewählte Kante zeigt ziehbare Wegpunkte; Doppelklick schreibt eine Beschriftung darauf.
• Gestalten: Schrift, Größe, fett/kursiv, Ausrichtung, Füll- oder Konturfarbe und Notizen findest du im Inspector. Was du dort einstellst, wird zum Standard für die nächste neue Form.
• Nur ein Wort: Markier beim Bearbeiten einer Beschriftung einen Teil des Textes — darüber erscheint eine kleine Leiste für fett, kursiv, Schrift, Größe und Farbe, und die Text-Zeile im Inspector wirkt dann ebenfalls auf die Markierung. Die Ausrichtung bleibt Sache der ganzen Beschriftung. Wird der Text woanders neu geschrieben (Umbenennen im Subflow-Baum, ein Import), geht die Formatierung verloren — die markierten Stellen beschreiben den neuen Text nicht mehr.
• Aufräumen: Anordnen (oben rechts) layoutet das aktuelle Diagramm automatisch; Am Raster ausrichten hält beim Ziehen alles in der Spur.
• Größe ändern: Zieh an einer Ecke einer Form für beide Maße, oder an einem Seitengriff nur für Breite oder Höhe. Auch die Subflow-Baum- und Inspector-Panels sind größenverstellbar — zieh an ihrer Außenkante.

Auf Tablet und Smartphone übernimmt ein Finger die Arbeit der Maus: er zieht Formen, zieht Auswahlen und zeichnet. Zwei Finger verschieben und zoomen die Leinwand, und ein Doppeltipp mit zwei Fingern macht rückgängig — es gibt kein Strg+Z zum Greifen. Wenn du die Leinwand lieber mit einem Finger schiebst, nimm das Hand-Werkzeug H. Die vollständige Liste steht im Editor selbst, unter ≡ → Hilfe → Kürzel & Gesten — mit einem Abschnitt pro Eingabegerät, auf dem Tablet steht Touch oben.

Ebenen

Jedes Diagramm hat eigene Ebenen, verwaltet im Panel unter dem Subflow-Baum. Ebenen lassen sich hinzufügen, umbenennen (Doppelklick), aus- und einblenden, nach unten zusammenführen oder löschen — wahlweise wandern ihre Formen dabei in die Ebene darunter oder verschwinden mit.

Neue Formen landen auf der obersten sichtbaren Ebene; die Basis-Ebene ist immer sichtbar. Eine Form wechselt die Ebene per Rechtsklick → Auf Ebene verschieben.

Stift & Freihand

Der Stift P zeichnet Freihandstriche direkt auf die Leinwand — Farbe und Breite (dünn/mittel/dick) sitzen direkt am Werkzeug. Striche liegen wie Formen auf Ebenen, lassen sich auswählen, umfärben und verschieben; der Radierer X entfernt sie per Klick oder Wischen.

Bilder

Bilder fügst du über Menü → Importieren → Bild… ein, oder du ziehst Bilddateien einfach auf die Leinwand — lässt du mehrere auf einmal fallen, fächern sie sich auf, statt zu stapeln. Sie lassen sich skalieren (frei oder mit fixem Seitenverhältnis), drehen und liegen wie alle Formen auf Ebenen.

Öffnest du ein PNG oder SVG, das DrillFlow mit eingebetteter Szene exportiert hat, fragt der Editor, ob er das bearbeitbare Diagramm darin öffnen soll — oder die Datei einfach als Bild einfügt.

Knoten suchen

Strg+F (oder die Lupe oben rechts) durchsucht die Beschriftungen aller Diagramme des Dokuments. Jeder Treffer zeigt seinen Diagrammpfad, sodass auch tiefe Treffer unterscheidbar bleiben — Auswählen springt hin: Das Diagramm öffnet sich, die Form ist ausgewählt und zentriert.

Speichern & Öffnen

DrillFlow speichert dein Dokument beim Arbeiten automatisch im lokalen Speicher des Browsers — das Intervall (oder nur-manuell) ist einstellbar, und ein kleines Feld oben rechts zeigt jeden Speichervorgang. Deine Daten bleiben auf deinem Gerät.

Dazu kommen echte Dateien: Speichern unter… schreibt eine .json-Datei, und Speichern (Strg+S) überschreibt sie in Chromium-basierten Browsern direkt an Ort und Stelle — anderswo lädt sie unter demselben Namen erneut herunter. Eine geöffnete .json wird zum Speicherziel, und ein Punkt im Menü markiert ungespeicherte Änderungen.

Mehrere Dokumente

DrillFlow verwaltet eine Sammlung lokaler Dokumente, nicht nur eines. Das Titelmenü oben links wechselt zwischen ihnen, und Neu legt ein Dokument an, ohne das aktuelle zu verwerfen. Das aktuelle Dokument benennst du direkt am Titel um (das ✎ daneben — mit Enter bestätigen).

Dokumente verwalten… öffnet eine durchsuchbare, sortierbare Ansicht von allem — als Liste oder als Raster mit Live-Vorschauen — zum Wechseln, Umbenennen oder Löschen. Wenn du eine Kopie eines geteilten Diagramms machst, wird sie ein eigenes Dokument, statt deine aktuelle Arbeit zu ersetzen. Alles bleibt lokal in deinem Browser.

Bearbeiten über mehrere Tabs ist sicher: Ist dasselbe Dokument in mehreren Browser-Tabs geöffnet, bemerkt DrillFlow, wenn ein anderer Tab es ändert, und fragt nach — die neueste Version laden oder deine behalten — statt dass ein Tab den anderen stillschweigend überschreibt.

Import

Der Menüpunkt Importieren holt externe Inhalte herein.

Mermaid

Importieren → Mermaid… nimmt ein Mermaid-flowchart/graph — eingefügt oder aus einer .mmd-Datei geöffnet — und macht daraus ein bearbeitbares Diagramm. Jeder Mermaid-subgraph wird zu einem Drill-down-Subflow, beliebig tief verschachtelt; Formen, Pfeilstile und Kantenbeschriftungen werden übernommen und beim Import automatisch angeordnet.

flowchart TD
  A[Katalog] --> B[Checkout]
  subgraph Checkout
    C[Warenkorb] --> D[Zahlung]
  end

Weil Mermaid einfacher Text ist, ist das auch der Weg, ein Diagramm aus einem KI-Assistenten herauszubekommen: Lass dir ein Mermaid-Flowchart geben, jede Ebene in einem subgraph, und füge das Ergebnis hier ein. Das vollständige Dokumentformat steht unter Format, zusammen mit einem fertigen Skill für Claude. Assistenten können Mermaid gut, die Feinheiten weniger — zieht einer eine Kante zwischen zwei getrennte Subgraphen, sagt dir der Import, wie viele Kanten er weglassen musste. Nimm ein generiertes Diagramm als Ausgangspunkt zum Weiterarbeiten, nicht als fertiges Ergebnis.

Excalidraw

Importieren → Excalidraw… öffnet eine .excalidraw-Datei oder eine direkt aus Excalidraw kopierte Auswahl und baut sie hier an denselben Stellen wieder auf: Rechtecke, Ellipsen, Rauten, Text, Pfeile samt Beschriftung, Freihandstriche und eingebettete Bilder. Ein Excalidraw-Frame wird zu einem Drill-down-Subflow — alles darin wandert auf eine eigene Ebene, und Pfeile über die Frame-Grenze hängen sich an den Frame. Der Import ist verlustbehaftet: Skizzen-Look, Füllmuster, Deckkraft, Gruppen und Stapelreihenfolge werden nicht übernommen, und was nicht mitkonnte, wird dir nach dem Import gezählt. Das Ergebnis kommt als neues Dokument — dein geöffnetes bleibt unangetastet.

draw.io

Importieren → draw.io… öffnet eine .drawio- oder .xml-Datei — komprimiert oder nicht — oder nimmt das XML, das du in draw.io unter Extras → Diagramm bearbeiten kopierst. Formen, Verbindungen samt Beschriftung und Stützpunkten, Farben, Schriften, gestrichelte Linien und Ebenen kommen an den Stellen an, an denen du sie gezeichnet hast. Zwei Dinge werden zu Ebenen im Drill-down: eine Form, die auf eine andere Seite verlinkt, öffnet diese Seite als Subflow, und ein Container oder Swimlane wird zum Subflow seines Inhalts — ein mehrseitiges Diagramm kommt also als Drill-down an, nicht als Stapel Tabs. Eine Seite, auf die nichts verlinkt, bekommt trotzdem ihre eigene Form auf der ersten Fläche; verloren geht nichts. Verlustbehaftet wie die anderen Importe: Stencil-Grafiken werden zu beschrifteten Rechtecken, Verläufe und Schatten fallen weg, und was nicht mitkonnte, wird dir gezählt.

Bild… liegt im selben Importieren-Menü — siehe Bilder.

Export-Formate

Exportieren ist ein Untermenü, wie Importieren. Jede Option zeigt, ob sie das ganze Dokument oder nur das aktuelle Diagramm umfasst, und die Textformate — Markdown, JSON und Mermaid — lassen sich direkt in die Zwischenablage kopieren, statt eine Datei herunterzuladen.

PNG & SVG

Exportiere das aktuelle Diagramm als Bild: helles, dunkles oder aktuelles Theme, transparenter oder gefüllter Hintergrund, mit oder ohne Leinwandmuster — oder direkt in die Zwischenablage. Mit Bearbeitbare Szene einbetten reist das ganze Dokument in der Bilddatei mit: Jeder kann sie wieder in DrillFlow öffnen und weiterbearbeiten.

PDF

Der PDF-Export rendert jedes Diagramm des Dokuments — eine Seite pro Diagramm, entlang der Drill-down-Struktur.

Markdown

Exportiert das Dokument als verschachtelte Text-Gliederung — Formen, Verbindungen und Subflow-Struktur als Überschriften und Listen, praktisch für Notizen oder Reviews.

JSON

Das vollständige Dokument als DrillFlow-Datei (Strg+E) — verlustfrei, wieder importierbar und das richtige Format für Backups.

Mermaid

Verwandelt ein Diagramm in Mermaid-flowchart-Text — das Gegenstück zum Mermaid-Import für die Rückrichtung. Exportiere das ganze Dokument oder nur das aktuelle Diagramm; jeder Drill-down-Subflow wird zu einem verschachtelten subgraph. Naturgemäß verlustbehaftet — Farben, genaue Positionen, Wegpunkte, Bilder und Pins bleiben nicht erhalten — aber praktisch zum späteren Re-Import oder zum Einfügen in ein LLM.

Teilen & Konten

Teilen (oben rechts) lädt einen schreibgeschützten Schnappschuss deines Dokuments hoch (bis 2 MB, gespeichert in Deutschland) und gibt dir einen Link. Jeder mit dem Link kann das Diagramm ansehen — inklusive komplettem Drill-down. Es ist ein Schnappschuss: Spätere Änderungen verändern den Link nicht; teile erneut für einen frischen.

Zum Zeichnen, Exportieren und Teilen brauchst du kein Konto. Meldest du dich vor dem Teilen an (Menü), wird der Link deinem Konto zugeordnet — unter Meine geteilten Links kannst du alle deine Links einsehen und widerrufen.

Schreibgeschützte Ansichten

Wer einen geteilten Link öffnet, sieht das Diagramm mit Breadcrumbs und Subflow-Baum: verschieben, zoomen und per Doppelklick in Subflows eintauchen — die ganze Tiefe deines Dokuments ist navigierbar.

Was nicht geht: irgendetwas bearbeiten oder mehr sehen als den geteilten Schnappschuss. Deine lokale Arbeit verlässt dein Gerät nicht.

Einstellungen

Menü → Einstellungen… bündelt die Optionen des Editors:

• Sprache & Erscheinung: Deutsch/English, dunkles oder helles Theme.
• Leinwand: Muster (Punkte, Raster, Kreuze, ohne), Hintergrundton, Am Raster ausrichten sowie die beiden Einstellungen für die Ein- und Ausgänge eines Subflows — ob sie überhaupt gezeigt werden und in welcher Form.
• Werkzeuge & Bearbeiten: Werkzeugring oder Werkzeugleiste, Standard-Kantenstil (gerade/gebogen), Formplatzierung (Ziehen für Größe oder Tippen zum Platzieren), Standard-Knotenbeschriftung.
• Speichern: Autosave-Intervall, von sofort bis manuell.

Eine Voreinstellung bestimmt, was als Nächstes passiert — nur die für Ein- und Ausgänge betrifft auch das, was schon da ist, und fragt deshalb nach. Beim Umschalten hast du zwei Antworten: auf alle Subflows des geöffneten Dokuments anwenden (das setzt auch die zurück, die du von Hand eingestellt hattest, sodass wieder alle der Voreinstellung folgen) — oder nur auf die ohne eigene Einstellung. In beiden Fällen ist es ein Undo-Schritt, es betrifft immer nur das gerade geöffnete Dokument, und andere Dokumente ziehen nach, sobald du sie öffnest. Ein Subflow, den du von Hand ausgeschaltet hast, bleibt aus, bis du etwas anderes sagst.

Tastenkürzel

Drücke ? im Editor für den vollständigen Spickzettel. Die wichtigsten:

• V Auswählen · L Lasso · H Hand · C Verbinden · R/O/D Formen · T Text · P Stift · X Radieren · Leertaste halten zum Verschieben
• Strg+Z Rückgängig · Strg+Umschalt+Z Wiederholen · Strg+C/V Kopieren/Einfügen · Entf Löschen
• Strg+S In Datei speichern · Strg+F Suchen · Strg+E JSON exportieren
• Strg+↑↓←→ bauen ohne Maus: Taste halten, Pfeiltaste drücken — eine gestrichelte Vorschau zeigt, wo die nächste Form landet; loslassen setzt sie, schon verbunden und ausgewählt, bereit zum Beschriften. Dieselbe Pfeiltaste noch einmal ergibt einen zweiten Zweig aus demselben Punkt.
• Alt+↑ ein Diagramm hoch · Esc zurück zu Auswählen · Doppelklick: Beschriftung bearbeiten / Subflow öffnen · einfach lostippen, wenn eine Form ausgewählt ist